كيف تتحقق من شركة قبل أن تتعامل معها

وصلك عرض من شركة لم تسمع بها. أو وجدت مورّداً على الإنترنت وتريد أن تعرف إن كان قائماً فعلاً قبل أن تحوّل دفعة مقدّمة.

هذه خطوات عملية مرتّبة من الأسرع إلى الأدق. بعضها يمكن إتمامه من هذا الدليل، وبعضها لا يمكن — وهذا الفرق هو أهم ما في الصفحة.

أولاً: ما يستطيع هذا الدليل أن يخبرك به

يضم دليل نبع 716,650 منشأة. ما تجده في السجل:

البيان	عدد السجلات	النسبة
رقم هاتف	605,472	84.5%
تخصص مكتوب	532,497	74.3%
موقع إلكتروني صالح	35,530	5.0%

ابحث بالاسم أولاً. وجود سجل باسم الشركة، في المدينة الصحيحة، بنشاط متوافق مع ما تتحدّث عنه — إشارة أولى معقولة بأن الاسم ليس مُختلقاً.

وهنا يجب أن نكون صريحين بشأن حدّين:

• غياب الشركة من الدليل لا يعني شيئاً. التغطية غير مكتملة وتتفاوت بشدّة بين المدن: الرياض 58,812 سجلاً، وجدة 1,478 فقط. شركة سليمة في جدة قد لا تكون هنا.
• وجودها لا يثبت أنها عاملة اليوم. أغلب السجلات تعود إلى 2012. السجل يثبت أن الشركة وُجدت، لا أنها قائمة الآن.

لذلك فالدليل خطوة أولى جيدة، وليس إجابة.

ثانياً: ثلاث خطوات مجانية وسريعة

1. اتصل بالرقم المسجّل. أبسط اختبار وأكثره كشفاً. رقم مفصول، أو يجيب باسم مختلف، أو لا يجيب خلال يومين — كلّها إشارات.
2. افحص الموقع الإلكتروني إن وُجد. 5% فقط من السجلات تحمل موقعاً صالحاً — أي أن غيابه هو القاعدة لا الاستثناء، ولا يقول شيئاً عن الشركة. فإن وُجد فهو معلومة مفيدة: هل المحتوى محدّث؟ هل العنوان والهاتف يطابقان ما أخبروك به؟ هل البريد على نطاق الشركة أم على بريد مجاني؟
3. ابحث عن الاسم مع كلمة "شكوى" أو "نصب". خطوة بدائية وتكشف الكثير.

ثالثاً: الخطوة التي لا بديل عنها

تحقّق من السجل التجاري في جهته الرسمية. هذه وحدها هي ما يثبت أن الشركة قائمة ونشاطها سار، ولا يمكن لأي دليل تجاري أن يحلّ محلها:

• السعودية — وزارة التجارة تتيح التحقق من السجلات التجارية إلكترونياً، وتصنيف المقاولين له سجل منفصل بدرجات معتمدة لكل مجال.
• مصر — الهيئة العامة للرقابة المالية والسجل التجاري، والبطاقة الضريبية.
• الإمارات — الرخصة التجارية تصدر من دائرة التنمية الاقتصادية في كل إمارة أو من سلطة المنطقة الحرة، ولكل منها بوابة تحقّق.

اطلب صورة الرخصة أو السجل، ثم تحقّق من الرقم في البوابة الرسمية بنفسك. لا تكتفِ بالصورة: الصورة تُعدّل، والرقم في البوابة لا يُعدّل.

رابعاً: قبل تحويل أي مبلغ

أربع قواعد تمنع أغلب ما يحدث:

1. الحساب البنكي باسم الشركة، لا باسم شخص. تحويل إلى حساب فردي باسم مختلف عن اسم الشركة هو الإشارة الأخطر في هذه القائمة.
2. عقد مكتوب يحدّد المواصفات والمدة وطريقة الدفع. رسالة واتساب ليست عقداً.
3. دفعة مقدّمة جزئية لا كاملة. الدفع الكامل مقدّماً ينقل كل المخاطرة إليك.
4. لا تستعجل تحت ضغط "العرض ينتهي اليوم". الاستعجال المصطنع أداة عمل، لا ظرف سوق.

إن كانت الشركة شركتك

إن وجدت سجل شركتك في الدليل وأردت أن يظهر موثّقاً ومحدّثاً، يمكنك توثيق شركتك مجاناً أو إضافة شركة غير مسجّلة.

المصادر

كل رقم في هذه الصفحة محسوب من السجلات النشطة في صفحة الإحصائيات، ويُعاد حسابه يومياً. أرقام المدن من دليل الرياض و دليل جدة.